Stare Czarnowo, 16 czerwca 2009 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

w postępowaniu o wartości szacunkowej

poniżej 14 000 EURO

I.  Przedmiot zamówienia:

Obsługa bankowa Związku Gmin Zlewni Jeziora Miedwie z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim.

Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:

1.      Świadczenie usług obsługi bankowej Związku Gmin Zlewni Jeziora Miedwie przez okres 12 miesięcy obejmujące m. in.:

 1)    otwieranie  i prowadzenie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych dla

        Związku Gmin Zlewni Jeziora Miedwie;

2)     przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych z rachunku bankowego;

3)     realizacja poleceń przelewów;

4)     przyjmowanie wolnych środków na lokaty krótkoterminowe;

5)       uruchamianie na zlecenie zamawiającego kredytu w rachunku bieżącym;

6)      przyjmowanie bez prowizji wpłat gotówkowych od osób fizycznych na rachunki                           zamawiającego;

7)      wydawanie  blankietów czekowych.

2. Wymagania Zamawiającego:

1)      Zamawiający będzie  otrzymywał po każdej dokonanej operacji wyciągi bankowe;

2)      Zamawiający będzie miał możliwość codziennego pobierania i odprowadzania gotówki na dowolne rachunki;

3)      Obsługa  kasowa zamawiającego odbywać się będzie poza kolejnością w siedzibie banku;

4)      Bank  zapewni instalację oprogramowania  i świadczenie usług bankowości elektronicznej umożliwiających dokonywanie  przelewów  oraz uzyskiwanie informacji o operacjach bankowych i stanie rachunków.

II. Zamawiający

Związek Gmin Zlewni Jeziora Miedwie, 73-110 Stargard Szczeciński, ul. Rynek Staromiejski 5.

III. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy.

IV. Miejsce oraz termin składania ofert

Ofertę (na załączonym formularzu ofertowym) należ złożyć w siedzibie Zarządu Związku w terminie:

do 30 czerwca do godz. 15⁰⁰, na adres: 

Urząd Gminy w Starym Czarnowie, ul. Św. Floriana 10,  74-106 Stare Czarnowo  (Sekretariat).

Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony telefonicznie lub pisemnie w terminie 5 dni od daty złożenia oferty. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty zastrzega sobie możliwość wezwania wybranych oferentów do przeprowadzenia dodatkowych rozmów w siedzibie zamawiającego.

V. Załączniki

1. Formularz ofertowy

Dla uznania ważności oferty do formularza ofertowego należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie:

1.       Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.       Statutu banku.

3.       Zezwolenia na prowadzenie działalności zgodnie z ustawą Prawo bankowe.

4.       Polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalność.  

5.       Oświadczenie o braku zaległości podatkowych.

6.       Oświadczenie o braku zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne.

7.       Projekt umowy uwzględniający wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji zamówienia bez podania przyczyny.

Przewodniczący Zarządu Związku

Marek Woś